Esportare i dati, chiudere lo studio

In Impostazioni › Sicurezza e dati, un amministratore sceglie «Esporta», poi «Prepara l’esportazione»: i documenti convalidati in PDF/A, i dati in CSV e JSON, note, trascrizioni, documenti importati e foto, il registro dello studio e le letture. Riceve un avviso quando l’esportazione è pronta, e la scarica. Se il suo accesso risale a più di 10 minuti, gli viene chiesto un nuovo codice.

Una cartella è conservata 20 anni dopo l’ultima sessione del paziente, e la sua eliminazione è annunciata in anticipo in «Cartelle in scadenza». Un professionista può scegliere «Prolunga la conservazione», con un motivo; a Ginevra e Friburgo, solo per un interesse preponderante di salute.

«Chiudi lo studio» chiede, nell’ordine, l’esportazione scaricata, chi conserva le cartelle — un professionista o un servizio di archiviazione —, poi la conferma. L’accesso si chiude allora per tutti i membri, e l’abbonamento termina.