Exporter les données, fermer le cabinet

Dans Réglages › Sécurité et données, un administrateur choisit « Exporter », puis « Préparer l’export » : les documents validés en PDF/A, les données en CSV et JSON, les notes, transcriptions, documents importés et photos, le journal et les lectures. Il est averti quand l’export est prêt, et le télécharge. Si sa connexion date de plus de 10 minutes, un nouveau code lui est demandé.

Un dossier est conservé 20 ans après la dernière session du patient, et sa suppression est annoncée à l’avance dans « Dossiers à échéance ». Un praticien peut choisir « Prolonger la conservation », avec une raison ; à Genève et à Fribourg, seulement pour un intérêt prépondérant de santé.

« Fermer le cabinet » demande, dans l’ordre, l’export téléchargé, qui conserve les dossiers — un praticien ou un service d’archivage —, puis la confirmation. L’accès se ferme alors pour tous les membres, et l’abonnement prend fin.